THEMA: Textverarbeitung mit WORD für WINDOWS: 

Arbeiten mit Formatvorlagen

Wenn Sie eine Formatierung gefunden haben oder selbst erstellt haben, die Ihnen gefällt, können Sie diese als Formatvorlage speichern. Mit dieser Formatvorlage lässt sich das gewünschte Format jederzeit schnell auf Ihren Text übertragen. Die Formatvorlage steht Ihnen auch  bei der Erstellung weiterer Dokumente zur Verfügung.

Erstens: Formatvorlage erstellen
            - Markieren Sie den Text, der die Formatierung enthält, und die Sie speichern
              wollen.
            - Klicken Sie auf das Menü FORMAT und dann auf den Befehl 'Formatvorlage'
            Das Dialogfeld "Formatvorlage" erscheint.
            - Klicken Sie die Schaltfläche 'Neu' an, um eine neue Formatvorlage zu
               erstellen

Was ist der Unterschied zwischen den Formatvorlagen 'Zeichen' und 'Absatz'?

            In der Formatvorlage 'Zeichen' werden Formatierungen gespeichert, die das
            Erscheinungsbild von einzelnen Buchstaben verändern.

            In der Formatvorlage 'Absatz' werden Formatierungen gespeichert, die das
            Erscheinungsbild von einzelnen Buchstaben und Absätze verändern.

            Das Dialogfeld "Neue Formatvorlage" erscheint.
            - Geben Sie einen Namen für die neue Formatvorlage ein.
            - Wählen Sie den Typ der Formatvorlage aus (Absatz oder Zeichen)
            - Wenn Sie die neue Formatvorlage auch in anderen neuen Dokumenten
               benutzen wollen, klicken Sie 'Zur Vorlage hinzufügen' an.
            - Abschließen klicken Sie auf OK
            Der neue Formatvorlagenname erscheint nun im Listenfeld
            - Klicken Sie auf 'Zuweisen'

Wann sind Formatvorlagen hilfreich?

            Formatvorlagen können Ihnen helfen Zeit zu sparen, wenn Sie die gleiche
            Formatierung auf mehrere Textstellen in Ihrem Dokument anwenden möchten.
            Formatvorlagen sind auch nützlich, um Ihrem Dokument ein einheitliches
            Aussehen zu geben. 

Zweitens: Formatvorlagen zuweisen
            - Markieren Sie den Text, dem Sie eine Formatvorlage zuweisen möchten
            - Öffnen Sie das Listenfeld für Formatvorlagen in der Formatsymbolleiste, um
              aus die verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatvorlage auszuwählen.
            - Klicken Sie auf den Namen der Formatvorlage.
            WORD weist dem markierten Text die gewünschte Formatvorlage zu. Um die
            Markierung aufzuheben, klicken Sie auf die Fläche neben dem Text.

Wofür ist es nützlich, Formatvorlagen zu ändern?

            Möglicherweise möchten Sie die Formatvorlage ändern, um Ihr Dokument
            schnell ein anderes Aussehen zu geben. So können Sie verschiedene Formate
            ausprobieren , bis das Dokument das das gewünschte Aussehen hat.

Drittens: Formatvorlagen bearbeiten
            - Markieren Sie eine Textstelle, der Sie die Formatvorlage zugewiesen haben,
              die Sie jetzt bearbeiten  wollen.
            - Ändern Sie die Formatierung so, das der Text das gewünschte neue
              Aussehen hat
            - Klicken Sie in das Listenfeld für Formatvorlagen in der Formatsymbolleiste,
              und drücken die Eingabetaste.
            Das Dialogfeld 'Formatvorlage bearbeiten' erscheint.
            - Klicken Sie auf OK, um die Änderung der Formatvorlage zu bestätigen.
            Alle Textstellen, denen die Formatvorlage zugewiesen wurde, erscheinen nun
            mit dem neuen Schriftbild. Um die Markierung aufzuheben, klicken Sie auf 
            eine freie Fläche neben dem Text.

Zu diesem Thema können Sie sich mit Fragen per E-Mail 
an:  info@waltraud-schwarz.de  wenden.